公关公司报销

一、背景介绍
作为一家快速发展的公关公司，我们充分意识到员工在工作中所需要的各种支持和关怀。为了提高员工的工作积极性和工作效率，我们决定推行公司内部的报销制度。

二、报销范围及要求
1. 差旅报销：员工工作需要出差时，可以申请差旅费的报销。报销范围包括交通费、住宿费和餐费等，在报销时需要提供相关的票据和行程安排。
2. 办公费用报销：员工需要购买办公用品或者办公设备时，可以申请办公费用的报销。报销范围包括笔记本、打印机、文件柜等办公用品和电脑、显示器等办公设备，在报销时需要提供购买发票和使用理由。
3. 培训费用报销：员工参加公司组织的培训活动时，可以申请培训费用的报销。报销范围包括培训费、交通费和住宿费等，在报销时需要提供培训机构的收据和培训活动的议程。
4. 其他费用报销：员工在工作中发生一些必要的费用支出时，可以申请其他费用的报销。报销范围包括会议费、礼品费等，在报销时需要提供费用明细和使用理由。

三、报销流程
1. 提交报销申请：员工需要按照公司规定的格式填写报销申请表，并附上相关的票据、发票等支持文件。报销申请需要被员工直接提交给直属上级审批。
2. 上级审批：直属上级收到报销申请后，会对申请进行审批。审批的原则是遵循公司制度和合理性原则，确保申请的费用真实有效。
3. 财务审核：审批通过的报销申请会交由财务部门进行审核。财务部门会对申请的支持文件进行核对，确保报销的合规性和准确性。
4. 报销发放：经过财务部门审核通过的报销申请，会在一个工作周内发放到员工的工资卡中。

四、注意事项
1. 报销费用必须是员工在公司工作期间发生的费用，且符合公司的报销制度和要求。
2. 报销申请必须填写完整，附上必要的支持文件。如果申请中的票据或发票遗失，报销申请将无法通过。
3. 受理报销申请的上级和财务部门有权利要求申请人提供中间环节的审批和发生费用的详细解释。
4. 如果报销涉及较高金额或特殊情况，需要经过更高级别的审批。

通过推行公司内部的报销制度，我们相信能够更好地支持员工的工作，并提高工作效率。希望全体员工能够利用好报销制度，合理、准确地进行费用的申请和报销，共同为公司的发展贡献力量。